Teks sambutan untuk mengawali suatu kegiatan formal, berisi ucapan selamat datang, pengantar singkat mengenai acara, dan ucapan terima kasih kepada pihak terkait, merupakan elemen penting dalam menciptakan kesan pertama yang positif. Contohnya, sebuah pembukaan pada seminar dapat dimulai dengan salam, dilanjutkan dengan menyambut hadirin, memperkenalkan tema seminar secara singkat, dan mengucapkan terima kasih kepada pembicara dan sponsor.
Penyampaian pengantar yang efektif berkontribusi signifikan terhadap kelancaran dan kesuksesan suatu acara. Rangkaian kata yang terstruktur dengan baik dapat membangun antusiasme audiens, menjelaskan tujuan kegiatan secara gamblang, dan menghormati semua pihak yang terlibat. Tradisi menyampaikan salam pembuka telah lama menjadi bagian dari budaya Indonesia, mencerminkan nilai kesopanan dan penghormatan.