Sebuah teks formal yang dibacakan atau disampaikan secara lisan, menyatakan keputusan untuk meninggalkan suatu posisi atau jabatan, umumnya dalam lingkungan profesional atau organisasi, merupakan hal yang lazim ditemui. Teks ini biasanya mencakup ucapan terima kasih atas kesempatan yang diberikan, alasan pengunduran diri (yang disampaikan secara bijak dan profesional), serta harapan baik untuk masa depan instansi. Sebagai ilustrasi, seorang manajer yang ingin beralih karir dapat menyampaikan pidato singkat yang mengungkapkan rasa terima kasihnya kepada tim dan perusahaan atas pengalaman berharga yang diperoleh, menjelaskan keputusannya untuk mengejar peluang baru, dan menawarkan bantuan dalam masa transisi.
Penyampaian pesan perpisahan yang terstruktur dan profesional ini memiliki peran penting dalam menjaga hubungan baik dengan kolega dan perusahaan, meskipun memutuskan untuk berpisah. Hal ini mencerminkan etika kerja yang baik dan dapat meninggalkan kesan positif yang langgeng. Secara historis, praktik ini telah menjadi bagian integral dari budaya profesional, memfasilitasi perpindahan yang lancar dan meminimalisir potensi konflik atau kesalahpahaman. Kejelasan dan ketepatan penyampaian pesan dalam momen perpisahan ini dapat memberikan dampak yang signifikan bagi kedua belah pihak, baik bagi individu yang mengundurkan diri maupun organisasi yang ditinggalkan.