Merancang suatu sistem yang mendorong perilaku tertentu melalui insentif negatif merupakan strategi manajemen yang penting. Ini melibatkan identifikasi perilaku yang tidak diinginkan, kemudian merumuskan konsekuensi yang tidak menyenangkan untuk mengurangi frekuensi perilaku tersebut. Contohnya, pengenaan denda keterlambatan untuk mendorong ketepatan waktu, atau pengurangan bonus bagi karyawan yang gagal mencapai target kinerja. Metode ini dapat berupa finansial, administratif, atau bahkan sosial.
Penerapan strategi ini dapat meningkatkan efisiensi, produktivitas, dan kepatuhan. Dengan mengidentifikasi dan mengurangi perilaku yang merugikan, organisasi dapat mengoptimalkan sumber daya dan mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Penggunaan strategi ini juga berkontribusi pada terciptanya lingkungan kerja yang lebih tertib dan produktif, sekaligus mengurangi potensi kerugian finansial. Pengalaman historis menunjukkan bahwa sistem yang jelas dan konsisten dalam memberikan konsekuensi atas perilaku yang tidak diinginkan lebih efektif daripada pendekatan yang reaktif dan tidak terstruktur.