Penggaris di Microsoft Word merupakan fitur penting yang memberikan panduan visual untuk penempatan teks dan objek di dalam dokumen. Ia menampilkan satuan pengukuran (biasanya inci atau sentimeter) di sepanjang tepi atas dan kiri halaman, memungkinkan pengguna untuk menempatkan elemen-elemen dokumen dengan presisi. Sebagai contoh, pengguna dapat menggunakan penggaris untuk memastikan margin yang konsisten, menyelaraskan gambar, atau menciptakan tabel dengan ukuran yang tepat. Menampilkan penggaris dilakukan dengan mengaktifkan fitur yang sudah terintegrasi di dalam program.
Kehadiran penggaris meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pembuatan dokumen. Kemampuan untuk melihat dan menggunakan satuan pengukuran secara visual memungkinkan pembuatan tata letak yang lebih rapi dan profesional. Ini sangat bermanfaat untuk dokumen-dokumen yang membutuhkan presisi tinggi, seperti laporan, makalah akademik, atau desain brosur. Penggunaan penggaris juga berkontribusi pada konsistensi tata letak dokumen, memastikan tampilan yang seragam dan mudah dibaca. Kemampuan ini telah menjadi fitur standar dalam program pengolah kata sejak beberapa dekade lalu, menunjukkan pentingnya dalam proses pembuatan dokumen berbasis komputer.