Pengubahan dokumen Portable Document Format (PDF) melibatkan berbagai teknik, mulai dari penambahan teks dan gambar sederhana hingga manipulasi tingkat lanjut seperti pengubahan tata letak halaman dan pengeditan konten yang lebih kompleks. Sebagai contoh, seseorang mungkin perlu mengubah teks dalam sebuah formulir PDF, menyisipkan tanda tangan digital, atau bahkan menggabungkan beberapa file PDF menjadi satu dokumen tunggal. Berbagai perangkat lunak dan aplikasi daring menawarkan fungsionalitas ini, masing-masing dengan tingkat kemampuan dan kompleksitas yang berbeda.
Kemampuan untuk memodifikasi dokumen PDF memiliki signifikansi yang tinggi dalam berbagai konteks, baik personal maupun profesional. Efisiensi kerja meningkat secara drastis karena revisi dan pembaruan dokumen dapat dilakukan dengan cepat dan mudah. Hal ini juga penting untuk menjaga konsistensi dan akurasi informasi, terutama dalam dokumen legal, akademis, atau bisnis. Lebih jauh lagi, kemampuan ini mendorong kolaborasi yang lebih efektif, karena berbagai pihak dapat berkontribusi pada dokumen yang sama tanpa kehilangan format atau integritas aslinya. Seiring perkembangan teknologi, aksesibilitas terhadap alat-alat pengeditan PDF semakin meningkat, menjadikan proses tersebut semakin mudah dan terjangkau.