Metode akuisisi meterai elektronik melibatkan beberapa langkah, mulai dari registrasi di platform penyedia layanan hingga pembayaran dan pengunduhan sertifikat elektronik. Prosesnya beragam tergantung platform yang digunakan, namun umumnya meliputi verifikasi identitas, pemilihan nominal meterai, dan konfirmasi transaksi. Sebagai contoh, beberapa platform memungkinkan pembelian langsung melalui integrasi dengan sistem pembayaran digital, sementara yang lain mungkin memerlukan transfer bank.
Penggunaan meterai elektronik memberikan efisiensi dan kemudahan signifikan dalam administrasi dokumen resmi. Sistem ini mengurangi biaya administrasi, menghilangkan kebutuhan untuk penyimpanan fisik meterai konvensional, dan meminimalisir risiko pemalsuan. Transisi dari meterai fisik ke digital merupakan bagian dari modernisasi birokrasi dan peningkatan transparansi pemerintahan, sejalan dengan upaya digitalisasi nasional. Sejarahnya menunjukan pergeseran dari sistem manual yang rentan terhadap penyalahgunaan menuju sistem yang lebih terintegrasi dan aman.