Pengaturan tampilan penggaris di Microsoft Word memungkinkan pengguna untuk melihat dan menggunakan panduan visual berupa garis berukuran, yang membantu dalam penyelarasan teks dan objek secara presisi. Sebagai contoh, penggaris membantu dalam menentukan margin, indentasi paragraf, dan penempatan gambar atau tabel secara akurat. Ukuran dan satuan penggaris (sentimeter, inci) juga dapat diubah sesuai preferensi pengguna.
Kemampuan untuk menampilkan penggaris meningkatkan efisiensi dan presisi dalam penyusunan dokumen. Hal ini sangat penting dalam pembuatan dokumen yang membutuhkan ketepatan visual, seperti laporan formal, makalah akademik, atau desain brosur. Dengan panduan visual yang tepat, pengguna dapat menghindari kesalahan tata letak dan menghasilkan dokumen yang lebih profesional dan mudah dibaca. Penggunaan penggaris juga membantu konsistensi dalam penataan dokumen, memastikan tampilan yang rapi dan terorganisir.