Teks sambutan yang disampaikan oleh pembawa acara atau moderator dalam suatu kegiatan, baik formal maupun informal, berperan penting dalam menciptakan suasana yang kondusif dan memberikan arahan kepada hadirin. Contohnya, kata-kata pembuka dalam sebuah seminar, sambutan pada acara pernikahan, atau pengantar acara perpisahan sekolah. Biasanya teks ini disusun secara sistematis, dimulai dari pembukaan, isi, dan penutup, serta disesuaikan dengan konteks acaranya.
Keberadaan naskah sambutan memiliki manfaat signifikan. Naskah tersebut tidak hanya memandu jalannya acara agar tetap terstruktur, tetapi juga membantu pembawa acara menyampaikan informasi penting dengan jelas dan lugas. Penyampaian yang terstruktur menghindari pemborosan waktu dan memperjelas alur acara kepada audiens. Secara historis, kebudayaan menyampaikan sambutan telah lama menjadi bagian integral dari berbagai tradisi di Indonesia, mencerminkan nilai-nilai sopan santun dan penghormatan kepada tamu atau hadirin.